сен 07 - окт 08
СЛМЗ (Переработка металла), Серпухов
|
Помощник руководителя
- выполнение поручений Генерального директора
- планирование рабочего дня Генерального директора (ведение календаря совещаний, встреч, переговоров и т.д.)
- прием и проверка документов, направляемых на подпись Генеральному директору
- ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний по поручению Генерального директора
- получение необходимых Генеральному директору сведений от подразделений или исполнителей
- доведение приказов, распоряжений Генерального директора (как письменных, так и устных) до сведения соответствующих сотрудников
- контроль исполнения распоряжений Генерального директора
- координация совещаний с участием руководства компании (согласование времени, оповещение соответствующих сотрудников)
- составление по поручению Генерального директора приказов, распоряжений, писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем
- подготовка служебных материалов по указанию Генерального директора, необходимых для его работы
- поиск необходимой информации
- организация приема посетителей Генерального директора; содействие в оперативном рассмотрения просьб и предложений сотрудников
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора
- организация проведение телефонных переговоров Генерального директора, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, а также своевременное доведение до его сведения информации, полученной по другим каналам связи
- курирование и координация работы секретариата
- контроль и ведение делопроизводства в Компании (организация документооборота, правильность оформления документов)
- организация командировок генерального директора (заказ авиа- и железнодорожных билетов; бронирование гостиниц и др.)
|